5 стъпки за организация на информацията, преди да поръчаме уеб сайт.

Публикувана: 10Октомври2008

„Имам нужда от уеб сайт!”

След като повечето все  хора стигнат до това заключението,  те се сблъскват с един не много голям, но достатачно объркващ създаването уеб страницата им, проблем.
Става дума за липсата на процес при организация на информацията която  клиента иска да помести в уеб сайтът си.
Нека разбия нещата на няколко основни и лесни за следване стъпки:

Създайте карта на сайта.

Вземете лист хартия и напишете основните неща които искате да има в сайтът ви, да кажем :

1. За нас – кратка информация за моята фирма. С какво се занимаваме, от колко години съществуваме, както сме постигнали за това време.
2. Услуги – какво предлагаме
1. Строителна техника /напр./ -       
1. Какво искам да знаят клиентите за техниката която ще им предложим?
2. Да сложа ли Снимки?
3. Какво описание ще има всяка услуга?
3. Каталог с продукти
1. Раделете го на категории
2. Съставете лист с продуктите във всяка категория.
4. Контакти
1. Подгответе контакната си информация
5. Новини
1. Имаме ли новини?
2. Кой ще списва тези новини?
3. Могат да се поместят и актуални събития

И така дописвате списъка със всички основни категории , които според вас ще попаднат във вашият сайт.
Следва втората,  много важна стъпка.

Информация

След като сте определили основните категории е време да подготвите информацията за тях. Запомнете, че основната задача на един уеб сайт е да предава информация.
Ето един лесен метод , които съветвам всичките си клиенти когато подготвяме информация за даден проект.

1. Създайте нова папка, кръсте я с името на уеб сайта.
2. В нея създайте един текстови файл в който сложете основните категории които създадохме в стъпка 1. Като под всяка категория напишете съответният текст.
3. Ако се налага да се слагат снимки за различните категории, просто създайте папки и ги кръстете с името на категорияте, а в тях просто сложете всички селектирани снимки и/или файлове
4. Накрая запишете на  един компакт диск цялата папка и я дайте на изпълнителите.

По този начин и дизайнерите и програмицтите ще са абсолютно наясно, какво ще се случва в конкретният проект.
Не се стремете да напълните сайтът си с максимално много информация, ако тя не е необходима. Имайте предвит, че хората който посещават сайтът ви трябва за максимално кратко време да разберат за какво е този сайт и да осъзнаят имат ли нужда от тази информация или просто ще преминат на следващият уеб сайт.  Ако всичко което сте предоставили е объркано, засяга прекалено много неща, но нищо конктетно просто ще изгубите един бъдещ клиент или посетител.

Огледайте се!

Изключително полезно е да отделите време и да видите кои страници излизат на основните ключови думи който определят вашата страница в търсачки като www.google.com , www.yahoo.com , www.msn.com . Като може да се съобразите основно с Google.com тъй те са най-голямата търсачка в интернет.
Важно е да разгледате сайтове на ваши преки конкуренти в бранша. Така ще добиете представа на какво ниво е тяхното представяне в мрежата  и ще е още една стъпка към  добиване на по-ясна представа за визията на вашата собствена интернет страница.

Дизайн на сайта

Тук винаги нещата са субективни. Важното е когато си поръчвате сайт да знаете основните насоки на това как искате да изглежда сайтът ви тъй като дизайнът в повечето случай е работа на дизайнерите при който си поръчвате проекта. Нека те се справят с нея.
Вие просто ги насочете в правилната посока.

Заключение

Добрият организационен процес води да изключително много плюсове за самият ви сайт:

1.  Вие сте напълно наясно с каква информация разполагате и от какво има нужада сайтът ви.
2. Добре организираната информация, редуцира процеса за създаване на сайтът.
3. Добре организираната информация, намалява последващи прекроявания на заданието, което от своя стана намалява възможността за допускане на грешки от страна на изпълнителите.
4. Ботата информация дава много по-голямо поле за изява и вдъхновение на дизайнерите на вашият проект.

В крайна сметка подготовката на информация за един средно статистически сайт, да речем он-лайн каталог, отнема не повече от 4-5 работни дни, а спестява на целят процес минимум 2-3 седмици работа.